Hinweis: Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar. Für rechtsverbindliche Informationen besuchen Sie bitte die offizielle Seite der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).

Viele Garderobenbetreiber setzen immer noch auf die traditionelle offene Ladenkasse.

"Wir akzeptieren hier nur Bargeld!"

Diese Methode mag auf den ersten Blick praktisch erscheinen, doch die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und die damit verbundenen Pflichten machen diese Methode zunehmend unattraktiv. Im Folgenden beleuchten wir, warum die Zeit der offenen Ladenkasse abläuft und wie moderne Alternativen eine zukunftssichere Lösung bieten können.

Was ist eine offene Ladenkasse?

Eine offene Ladenkasse ist ein einfaches Kassensystem, bei dem die Einnahmen und Ausgaben manuell in einer physischen Kasse aufbewahrt und verwaltet werden. Es gibt keine elektronische Aufzeichnung der Transaktionen. Stattdessen werden die täglichen Einnahmen und Ausgaben handschriftlich oder in einem einfachen Kassenbuch, oft in Excel, dokumentiert. Diese Methode ist traditionell und unkompliziert, jedoch auch anfällig für Fehler und Manipulationen.

Die offene Ladenkasse: Ein Auslaufmodell

Die Nutzung einer offenen Ladenkasse an der Garderobe ist zwar derzeit noch erlaubt, bringt jedoch erhebliche Herausforderungen mit sich. Alle Einnahmen und Ausgaben müssen detailliert aufgezeichnet werden, und diese Aufzeichnungen dürfen nachträglich nicht mehr verändert werden. Am sichersten ist es, die Aufzeichnungen und den Kassenbericht handschriftlich zu erfassen, da ein Kassenbuch in Excel nachträglich verändert und vom Prüfer beanstandet werden könnte.

Herausforderungen der offenen Ladenkasse

• Buchhaltungspflichten: Betreiber müssen sich selbst um die Buchhaltung kümmern. Ordnungsgemäß angefertigte Berichte sind besonders dann relevant, wenn eine unangekündigte Kassennachschau ins Haus steht. Seit dem 1. Januar 2018 darf das Finanzamt unangekündigt Kassen überprüfen.

• Zeitaufwand: Die ordnungsgemäße Führung der Kasse benötigt zusätzlich Zeit.

• Aufbewahrungspflicht: Bareinnahmen und -ausgaben müssen durch Aufzeichnungen 10 Jahre lang nachgewiesen werden können.

Diese Anforderungen machen die offene Ladenkasse nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig und riskant im Hinblick auf steuerliche Prüfungen.

Eine moderne Alternative: Digitale Garderobenlösungen

Es gibt jedoch eine Alternative, die diese Probleme löst: Ein System, das ausschließlich Kartenzahlungen akzeptiert, benötigt keine TSE. Dadurch wird der gesamte Prozess vereinfacht und gesetzliche Anforderungen werden auf einfache Weise umgangen.

Itemdrop: Die Lösung für moderne Garderoben

Mit Itemdrop bieten wir eine innovative digitale Garderobensoftware, die den Anforderungen der modernen Zeit gerecht wird:

• Einfachheit: Kein Umgang mit Bargeld und den damit verbundenen Risiken.

• Effizienz: Automatisierte Prozesse, die den Betrieb der Garderobe beschleunigen.

• Rechtssicherheit: Ein System, das die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig einfach zu handhaben ist.

Fazit

Die traditionelle offene Ladenkasse ist nicht mehr zukunftsfähig. Die Anforderungen der KassenSichV und die damit verbundenen Herausforderungen machen deutlich, dass Garderobenbetreiber umdenken müssen. Durch den Einsatz einer modernen, digitalen Lösung wie Itemdrop können Sie nicht nur gesetzliche Hürden umgehen, sondern auch den Betrieb Ihrer Garderobe effizienter und sicherer gestalten. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung und machen Sie Ihre Garderobe fit für die Zukunft.